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Datenschutzerklärung (DSGVO) des Almdorfvereins Königsleiten e.V.

Diese Datenschutzerklärung soll Nutzer unserer Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und
Verwendung personenbezogener Daten informieren. Wir nehmen Ihren Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre
personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und
die ständige Weiterentwicklung unserer Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden
können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.
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e.V behält sich das Recht vor, seine Internetseiten jeder Zeit zu ergänzen oder Informationen zu ändern oder zu löschen.
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Zugriffsdaten
Wir erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website
und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:
• Besuchte Website
• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse
Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt
aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben
werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik
entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Reichweitenmessung & Cookies
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dem Server Dritter an den Browser des Nutzers übertragen werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche
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Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Unsere Website können Sie auch besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Zur Verbesserung unseres
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Zugriffsdaten gehören z. B. die von Ihnen angeforderte Datei oder der Name Ihres Internet-Providers. Durch die
Anonymisierung der Daten sind Rückschlüsse auf Ihre Person nicht möglich.

Kontaktformular / Antrag auf Mitgliedschaft)
Wir erheben, nutzen und geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen
erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche
dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können, also beispielsweise Ihr Name,
Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Es steht es jedem Antragsteller frei, seine personenbezogenen Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise auf
dem Postweg oder telefonisch, an den Almdorfverein Königsleiten e.V. zu übermitteln. Die Registrierung mittels
übermittelter Beitrittserklärung unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dazu, dem betroffenen
Antragsteller Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Statuten des Vereins nur registrierten Mitgliedern
angeboten werden können. Mitgliedern steht die Möglichkeit frei, die in deren Beitrittserklärung (Registrierung)
angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder bei einer Kündigung der Mitgliedschaft, vollständig
aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen.
Wenn Sie per Formular „Antrag auf Beitritt“ auf der Website oder per E-Mail-Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre
angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns
gespeichert. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben. Wir verarbeiten personenbezogene
Daten wie Vorname, Nachname, IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Wohnort, Postleitzahl und Inhaltsangaben aus dem
Kontaktformular. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses zur
Erfüllung unserer vertraglich vereinbarten Leistungen und zur Optimierung unseres Online-Angebotes.
Mit dem Antrag auf Beitritt nimmt der Verein dessen personenbezogene Daten (Wohnsitzadresse, Adresse in Wald-
Königsleiten, Geburtstag und Bankverbindung) in das Mitgliederverzeichnis des Vereins auf. Diese personen-bezogene
Daten werden in den DV-Systemen des Schriftführers und weiterer Personen, die diese zur Wahrnehmung ihrer
satzungsmäßigen Rechte und Pflichten benötigen (bes. Funktionen), gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine
Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische
Maßnahmen vor der Kenntnisnahme unbefugter Dritter geschützt.
Der Almdorfverein Königsleiten e.V. erteilt jedem Mitglied jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen
Daten des betroffenen Mitglieds gespeichert sind. Ferner berichtigt oder löscht der Almdorfverein Königsleiten
e.V. personenbezogene Daten bei Kündigung der Mitgliedschaft oder auf begründeten Wunsch oder Hinweis des
betroffenen Mitglieds, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sonstige Daten/Informationen von Mitgliedern werden vom Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur
Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (z.B. Telefon- und Emailadressen) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass
ein betroffenes Mitglied ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Erfassung und Verarbeitung entgegensteht.
Beim Austritt eines Mitglieds aus dem Verein, oder Löschung der Mitgliedschaft, werden alle personenbezogenen Daten
des betroffenen Mitglieds aus der Mitgliederliste und den vereinsbezogenen DV-Systemen gelöscht. Personenbezogene
Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß steuergesetzlicher Bestimmungen
bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.

Umgang mit Kommentaren und Beiträgen
Hinterlassen Sie auf dieser Website einen Beitrag oder Kommentar, wird Ihre IP-Adresse gespeichert. Dies erfolgt
aufgrund unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO und dient der Sicherheit von uns als
Websitebetreiber: Denn sollte Ihr Kommentar gegen geltendes Recht verstoßen, können wir dafür belangt werden,
weshalb wir ein Interesse an der Identität des Kommentar- bzw. Beitragsautors haben.

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Newsletter-Tracking
Wir bieten eingetragenen Mitgliedern einen Newsletter an, in welchem er Sie über aktuelle Geschehnisse und Angebote
informiert. Unser Newsletter enthält keine Werbung. Unseren Newsletter können nur eingetragene Mitglieder erhalten. Als
eingetragenes Mitglied erklären Sie sich mit dem Newsletter-Empfang und den erläuterten Verfahren einverstanden.
Der Newsletter Versand erfolgt durch den Versanddienstleister Plus Server GmbH, einer Versandplattform der
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des Versanddienstleisters erhalten Sie unter: www.cleverreach.com/datenschutz.
Widerruf und Kündigung: Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und somit das
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e.V. Nach Ihrer Kündigung erfolgt die Löschung Ihre personenbezogenen Daten. Ihre Einwilligung in den Newsletterversand
erlischt gleichzeitig.
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einen beauftragten Dritten übermittelt werden enthalten sogenannte Zählpixel. Dadurch kann eine statistische Auswertung
des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten
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geöffnet wurde.
Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene Mitglieder sind jederzeit berechtigt,
die diesbezügliche gesonderte, über seine Beitrittserklärung (Double.opt-in) abgegebene Einwilligungserklärung zu
widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen
gelöscht. Eine Abmeldung des Erhalts von Newslettern und/oder sonstigen Informationsschriften deutet der Almdorfverein
Königsleiten e.V. automatisch als Widerruf.

Öffentlichkeitsarbeit
Der Verein informiert Medien, sowie regelmäßig alle Mitglieder in Form von Newslettern und den periodischen
Vereinsausgaben „Königsleiten aktuell“ (online und analog) über besondere Veranstaltungen und Ereignisse im Laufe
eines Kalenderjahres. Solche Informationen werden überdies auch auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht.
Personenbezogene Mitgliederdaten (und Fotos) werden dabei nur dann veröffentlicht, wenn das betroffene Mitglied zuvor
sein Einverständnis dazu erklärt hat. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer Veröffentlichung
widersprechen.

Rechtsgrundlage
Art. 6 I lit. a DSGVO dient dem Almdorfverein Königsleiten e.V. als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge bei denen
der Verein eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholt. Ist die Verarbeitung personenbezogener
Daten zur Erfüllung eines Vertrags (Mitgliedschaft) dessen Vertragspartei ein Mitglied ist erforderlich, wie dies
beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für die Erbringung einer Leistung oder Gegenleistung
notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO. Unterliegt der Almdorfverein Königsleiten e.V. einer
rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personen-bezogenen Daten erforderlich wird, wie
beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, basiert diese auf Art. 6 I lit. c DSGVO.

Rechte des Nutzers
Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen
Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die
Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht
auf Daten Portabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können
Sie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Ihnen stehen grundsätzlich nachfolgende Rechte zu:
• Recht auf Bestätigung
• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch
• Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
• Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Löschung von Daten
Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung)
kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre
Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine
Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine
Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

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Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und sonstiger in Europäischen Union geltenden
Datenschutzgesetze und datenschutzrechtlichen Bestimmungen:
Almdorfverein Königsleiten e.V., Obfrau Dr. Erika Majewski, Burgwedeler Str. 96, D 30657 Hannover
E-Mail: vorstand@almdorfverein.at, www.almdorfverein.at

Datenschutzbeauftragter des für die Verarbeitung Verantwortlichen:
Gerd Kolloch (eDSB-TÜV), Am Schützeneck 10 D 81241 München
E-Mail: marketing@gerdkolloch.de, www.gerdkolloch.de

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen
Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der
Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.